孔凡勤

综合办公室主任

1.统筹安排学院综合办公室各项工作；
2.做好学院发文审核工作；组织制订和汇编学院各项规章制度；
3.收集和整理院内外各类信息，为领导决策提供服务；
4.做好会议决定与其他重要决策落实的督查、督办工作；
5.协助院领导做好重大活动的组织协调工作；
6.做好上级机关、相关部门来院调研、交流、考察的接待工作；
7.协助院领导做好经费管理、预算编制、使用和审核工作；
8.协助院领导做好信息化、网站维护、国有资产管理、及后勤保障工作；
9.协助院领导做好校友联络、对外资源拓展工作；
10.完成校职能部门及院领导交办的其它工作。

党委办公室

校长办公室

财务处

校友会

教育基金会
国有资产管理处

后勤保障处

采购管理办公室
信息化建设与管理处

基建处

审计处
继续教育处

0514-87978050

笃行楼S405

夏蓓

综合办公室副主任

1.做好学院党委有关会议的通知、记录和存档；
2.协助院领导做好基层党支部建设、党员发展和日常教育管理、档案材料归档工作；
3.做好各党支部党费的收缴及统计工作；做好党内统计工作，上报学院党内统计半年报表、年度报表；
4.做好党风廉政宣传教育工作；参与对学院重大决策、招生考试等工作的监督工作；
5.做好党外人士的思想政治工作，做好统一战线工作的来信、来访；
6.协助院领导做好安全保卫、综合治理各项工作；
7.协助院分管领导做好学科建设工作；
8.完成学院党委交办的其他工作。

党委组织部

党委宣传部

党委统战部

党委发展规划部

纪委

党委保卫部

离退休处

工会
学科建设办公室

0514-87978050

笃行楼S405

孙雪凡

综合办公室科研秘书

1.做好学院行政有关会议的通知、记录和存档；
2.协助做好人事、师资工作，做好博士后流动站管理工作；
3.协助院领导做好学院科研管理工作，做好科研项目审核、用印、汇总、检查，对接科研团队，协助做好学术活动的组织管理；
4.健全教师的人事、科研档案，做好学院档案整理和存档工作；

5.协助做好财务报销等日常行政工作；
6.做好社会合作与服务相关工作；
7.做好计划总结等相关文秘工作；
8.完成领导交办的其他工作。

人力资源处、

党委教师工作部
 科学技术处

人文社科处

社会合作与服务处
 

0514-87978050

笃行楼S405

周婷

综合办公室教学秘书

1.做好本科教学日常管理，协助制订与修订培养方案、教学计划与教学大纲，组织开展教学活动，各类教学检查；

2.协助院领导做好专业建设、课程建设、工程教育认证等工作；
3.组织评教评学活动，收集评估信息，做好教学项目管理工作；  
4.制定教学计划进程表、教学计划任务书，指导学生选课，做好学生报到注册、重修、升留级等工作；
5.做好成绩登录、成绩审核、办理毕业、学位证书等，做好各类教学档案收集、整理、存档工作；
6.做好各类等级考试、学科竞赛报名和组织工作；
7.做好留学生招生、教学、海外合作等管理工作；
8.完成领导交办的其他工作。

教务处

教育教学评估中心教师发展中心
国际合作与交流处（港澳台办公室）
  海外教育学院

0514-87978096

笃行楼S409

张年凤

综合办公室实验员

1.做好学院实验室日常管理和安全管理工作；
2.建立危化品手工台账；
3.做好实验室设备的固定资产管理；
4.做好本科教学平台实验室实验课程所需实验材料的采购工作；
5.协助做好学院实践教学管理工作，做好教学实践安排、毕业论文（设计）、实验课排课、课程录入；
6.协助做好国有资产管理工作。

实验室与设备管理处

0514-87978096

笃行楼S409

柳聚阁

综合办公室研究生秘书

1.做好研究生教学管理工作，包括研究生课程教学安排、课程建设、教务管理，研究生培养质量监督、检查、评估相关工作；
2.协助院领导做好研究生培养方案修订、论文开题、中期考核、论文评审、学位申请材料汇总、整理、上报、归档工作；
3.协助做好研究生招生宣传、入学考试、复试和录取工作；
4.协助组织申报研究生教学教改项目、研究生创新工程项目、优秀学位论文、研究生学术交流活动；
5.做好研究生实习基地、研究生工作站的申报与管理；
6.博硕士导师遴选、考核、招生管理等工作，对接学位点负责人，做好硕士点、博士点考核、评估相关材料的整理、统计、存档工作；
7.完成学院领导布置的其它工作。

研究生院

0514-87978096

笃行楼S409

陈玉龙

团委副书记学学工办副主任

1.做好学生工作计划与总结起草，制定学生工作与活动的阶段安排；
2.做好学生安全教育与管理工作，形势与政策教育、意识形态与舆情监察工作；

3.协助院领导做好学生党建工作；
4.做好学生职业生涯规划教育，学生社会实践与志愿服务工作，毕业生就业和考研升学工作；
5.做好学院创新创业竞赛工作；
6.做好学院校园文化活动策划、筹备及组织工作；
7.做好学院关工委工作与活动安排；
8.协助做好校企合作、校友联络服务工作；
9.年度学生工作特色项目的研究、设计、组织与成果汇报，学生干部队伍建设，学生工作模块化、项目化建设；
10.做好全院学生班团建设；
11.指导院学生会、U-top社团；
12.完成校职能部门及院领导交办的其它工作。

党委学生工作部

学生工作处

党委研究生工作部
关心下一代工作

委员会
团委
招生办公室
就业指导中心

创新创业学院

0514-87978043

笃行楼S209

陈斌

专职辅导员

1.做好学生日常基础文明建设管理工作；
2.做好全院学生奖贷助勤补免工作；
3.负责学院内、外宣传报道、新媒体运营及网站更新工作；
4.做好学工口各种会议的通知、记录与考勤工作；
5.做好学院关工委工作；
6.协助做好学生社会实践及志愿服务工作；
7.协助做好学生职业生涯规划教育及大赛的组织工作；
8.做好研究生教育管理、党团班建设、就业指导与服务工作；
9.负责学生工作与活动场所的安全管理；
10.指导院研究生会、宣报新媒体中心工作；
11.完成领导交办的其它工作。

党委宣传部

党委学生工作部（学生工作处）
党委研究生工作部
关心下一代工作委员会

0514-87978043

笃行楼S209

杨玥

专职辅导员

1.做好共青团教育管理工作，学生班团建设；
2.做好学生“第二课程成绩单”以及PU平台管理；
3.做好学生心理健康教育（对接校心理健康教育中心）；
4.负责大学生科技创新项目申报、管理与结项工作；
5.做好“互联网+”“挑战杯”竞赛的策划、组织和参赛工作，创业苗圃项目申报、指导与管理；
6.协助做好学院校园文化活动策划、筹备及组织工作；
7.负责本科生就业指导与服务工作；
8.协助做好全院学生社会实践与志愿服务工作；
9.协助做好学生职业生涯规划教育及大赛的组织工作；
10.指导院团委工作中心、科学技术协会、心理协会工作；
11.完成领导交办的其它工作。

团委
创新创业学院
心理健康教育中心

0514-87978043

笃行楼S209